Loading...

Receptionist(e)

Date: Sep 19, 2021

Location: Aalter, BE

Company: Bekaert NV

Bekaert (www.bekaert.com) is a world market and technology leader in steel wire transformation and coating technologies. We pursue to be the preferred supplier for our steel wire products and solutions by continuously delivering superior value to our customers worldwide. Bekaert (Euronext Brussels: BEKB) is a global company with more than 27 000 employees worldwide, headquarters in Belgium and € 4.4 billion in combined revenue in 2020.

 

 

Jouw rol:

 

•    Je bent het visistekaartje van het bedrijf en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst van de bezoekers (sollicitanten, klanten, leveranciers, vrachtwagenchauffeurs,...)
•    Je houdt toezicht op alle binnenkomende en buitengaande personen en voertuigen. Je zorgt hierbij voor de correcte registraties in de diverse systemen, je verstrekt de nodige informatie en verwittigt de nodige interne contactpersonen. 
•    Je bent de contactpersoon voor alle externe transporteurs en maakt hierbij de nodige transportdocumenten aan. Je werkt hiervoor samen met de magazijniers en planningsdienst. 
•    Je ontvangt de externe post en verdeelt deze aan de diverse afdelingen.
•    Je ontvangt en verdeelt externe pakjes en maakt interne pakjes klaar voor transport. 
•    Je bent vaak het eerste telefonische contact met externen. Je informeert hen zo goed mogelijk, probeert hen verder te helpen en/of met de nodige persoon in contact te brengen. 
•    Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende collega’s (management assistant, HR officer, planners, productieleiders,...)
•    Je coördineert de praktische logistiek in verband met interne/externe vergaderingen. 

 

Jouw profiel:
 
•    Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels.

•    Je kan goed overweg met MS-office.
•    Je bent een geboren enthousiaste communicator en werkt klantgericht.
•    Je hebt een goed voorkomen en werkt discreet.
•    Je houdt ervan om klassieke receptietaken te combineren met meer administratieve taken.
•    Je werkt zeer nauwkeurig en nauwgezet.
 

 

 

You grow, we grow... Better together. Bekaert offers continuous development opportunities.


Job Segment: Coating, Receptionist, Manufacturing, Administrative