Logistics Specialist

Doel en Missie

Voor onze shippingactiviteiten zijn we op zoek naar een shipper die mee instaat voor een correcte, tijdige en kostenefficiënte verzending van onze producten naar onze (inter)nationale klanten.
Als shipper ben je een belangrijke schakel binnen de logistieke keten. Je zorgt ervoor dat zendingen administratief én operationeel correct worden afgehandeld en dat onze klanten, transporteurs, het magazijn en de interne diensten over de juiste informatie beschikken.
Je houdt het overzicht, anticipeert op problemen en durft beslissingen te nemen wanneer de planning of omstandigheden veranderen.

Jouw verantwoordelijkheden

•    Je organiseert en coördineert de dagelijkse verzendingen in overleg met de betrokken interne en externe partijen.
•    Je beheert de verzenddossiers en zorgt ervoor dat alle noodzakelijke informatie correct wordt geregistreerd en toegepast.
•    Je verwerkt en volgt specifieke verzendinformatie op, zoals klachten, dringende/expresszendingen en afwijkingen.
•    Je houdt rekening met de geldende import- en exportadministratie en internationale handelsreglementering.
•    Je maakt, waar nodig onder begeleiding van de teamleader shipping , een inschatting van transportkosten en verzendmogelijkheden en zoekt naar de optimale combinatie van service, snelheid en kost.
•    Je beschikt over voldoende productkennis om rekening te houden met verpakkingseenheden, verpakkingstypes en transportunits.
•    Je analyseert logistieke processen en formuleert voorstellen om de doorlooptijd, efficiëntie en correctheid van de verzendingen te verbeteren.
•    Je ondersteunt initiatieven rond de verdere automatisering en digitalisering van de logistieke keten.
•    Je werkt met moderne IT-toepassingen zoals SAP, Excel, Word, Transporeon en interne IT-tools en maakt onder meer solve tickets aan.
•    Je volgt de relevante voorschriften voor internationaal wegtransport op.

Wat verwachten wij van jou?

• Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende prioriteiten.
• Je zoekt actief naar alternatieve oplossingen wanneer de oorspronkelijke planning niet haalbaar is.
• Je durft zelfstandig beslissingen te nemen bij transportproblemen en complexe situaties.
• Je maakt een bewuste afweging tussen klantenservice, levertermijn, transportmodaliteit en kostprijs.
• Je neemt preventieve en corrigerende acties om problemen en klachten bij klanten en transporteurs te vermijden.
• Je volgt problemen actief op tot ze volledig opgelost zijn.
• Je bent proactief, stressbestendig en behoudt ook in drukke situaties het overzicht.
• Je werkt gedisciplineerd en nauwkeurig, ook wanneer snel handelen vereist is.

Previous Experience

• Minimum of 3 years of experience in logistics or a similar role.

Qualifications and Education

•    Als Shipper behaalde je minimum een Bachelordiploma.